Hướng dẫn viết thư xin việc
Mục đích của thư xin việc:
- Bổ sung thông tin: Thư xin việc giúp bạn bổ sung những thông tin chi tiết hơn so với CV, đặc biệt là những thông tin liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển.
- Thể hiện sự quan tâm: Thư xin việc cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc và công ty.
- Khơi gợi sự tò mò: Một bức thư xin việc hay có thể khiến nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu thêm về bạn.
Cấu trúc của một bức thư xin việc:
-
Tiêu đề:
- Rõ ràng: Ghi rõ họ tên, vị trí ứng tuyển và tên công ty.
- Ví dụ: Nguyễn Văn A – Ứng tuyển vị trí [Vị trí] – Công ty [Tên công ty]
-
Lời mở đầu:
- Chào hỏi: Kính gửi [Tên người nhận hoặc phòng ban].
- Giới thiệu: Nêu rõ nguồn thông tin bạn biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
- Thể hiện sự quan tâm: Bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí đó.
-
Thân thư:
- Liên hệ CV: Nhắc đến CV đính kèm và nhấn mạnh rằng bạn đã đọc kỹ mô tả công việc.
- Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm: Trình bày những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
- Đưa ra ví dụ cụ thể: Dẫn chứng những thành tích cụ thể để chứng minh năng lực của bạn.
- Liên hệ với văn hóa công ty: Thể hiện sự hiểu biết về văn hóa công ty và giải thích tại sao bạn phù hợp với môi trường làm việc đó.
-
Lời kết:
- Cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
- Thể hiện sự sẵn sàng: Thể hiện sự sẵn sàng tham gia phỏng vấn và cung cấp thêm thông tin nếu cần.
- Ký tên: Ký tên và ghi rõ họ tên, số điện thoại, email.
Mẹo viết thư xin việc hiệu quả:
- Ngắn gọn, súc tích: Thư xin việc nên ngắn gọn, tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
- Chính xác: Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
- Cá nhân hóa: Thư xin việc nên được cá nhân hóa cho từng vị trí ứng tuyển.
- Sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp: Tránh sử dụng các từ ngữ quá thông tục.
- Thể hiện sự tự tin: Thể hiện sự tự tin vào năng lực của bản thân.
Mẫu thư xin việc:
” Kính gửi [Ông/Bà] [Họ và tên người nhận] + Tên công ty, cửa hàng,
Kính gởi bộ phận tuyển dụng quý thông qua [nguồn thông tin bạn biết về việc tuyển dụng, ví dụ: cvxinviec.net, trang web công ty, trang web tuyển dụng] được biết công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên kinh doanh.
Tôi đã theo dõi sự phát triển của [Tên công ty] trong thời gian qua và rất ấn tượng với những thành công mà công ty đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực kinh doanh của công ty]. Với niềm đam mê kinh doanh và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của một tập thể năng động, tôi tin rằng mình hoàn toàn phù hợp với vị trí này.
Trong [Số năm] năm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực kinh nghiệm], tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong việc [Liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí nhân viên kinh doanh, ví dụ: tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tư vấn sản phẩm, đàm phán và chốt đơn hàng]. Đặc biệt, tôi đã đạt được những thành tích nổi bật như [Nêu cụ thể các thành tích đã đạt được, ví dụ: vượt chỉ tiêu doanh số, phát triển mạng lưới khách hàng mới].
Tôi tin rằng những kỹ năng và kinh nghiệm này, kết hợp với khả năng giao tiếp tốt, tính chủ động và sự nhiệt huyết, sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả vào công việc kinh doanh của [Tên công ty].
Kèm theo thư này là bản sơ yếu lý lịch của tôi, trong đó trình bày chi tiết hơn về quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc.
Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn để trình bày rõ hơn về năng lực của mình và tìm hiểu thêm về công việc tại [Tên công ty]. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ và tên]
“
Lưu ý quan trọng:
- Nghiên cứu kỹ về công ty: Trước khi viết thư, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa công ty và vị trí bạn ứng tuyển.
- Tùy chỉnh cho từng công việc: Mỗi bức thư xin việc nên được tùy chỉnh cho từng vị trí công việc khác nhau.
- Đọc kỹ lại trước khi gửi: Kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi gửi thư.
Một bức thư xin việc hay sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được gọi đi phỏng vấn.